Gestion Locative de votre bien

QUELLES SONT LES ÉTAPES CLÉS DE LA GESTION LOCATIVE D’UN LOCAL COMMERCIAL ?

Chez AVTALION, nous vous conseillons et vous accompagnons dans toutes les étapes significatives de la mise en location de votre local commercial : avant, pendant et après le bail.

Le rôle d’AVTALION avant le bail :

1. Nous évaluons la valeur locative de votre local commercial

Nos équipes effectuent un travail d’analyse minutieux afin de déterminer le plus justement possible la valeur locative de votre local commercial. Pour ce faire, nous prenons en considération plusieurs caractéristiques : la commercialité de l’environnement, l’étude de potentiel levier de valorisation, la pondération des surfaces, l’état des équipements, ainsi que la proximité des moyens de transports et des parkings. 

2. Nous élaborons l’offre de location conformément aux consignes et volontés de nos clients

En premier lieu, nous identifions avec précision la cible de potentiels candidats qui nous ont confié vouloir s’installer sur le secteur géographique de votre local. Nous rédigeons les annonces et créons les visuels associés avant de procéder à leur diffusion. Nous analysons les candidatures reçues, relançons les dossiers incomplets, étudions les antécédents des entreprises, etc. Puis, nous organisons les visites de votre local commercial en communiquant toutes les informations utiles aux candidats potentiels et analysons chacune des candidatures afin de nous assurer qu’elles correspondent à vos exigences (capacités financières, pertinence du projet commercial…).

3. Nous vous assistons dans le cadre de la signature du contrat de bail commercial

Afin de vous assurer la bonne exécution des termes financiers, nous supervisons toutes les étapes de la rédaction du bail, jusqu’ à la signature de celui-ci, puis nous établissons un état des lieux, et procédons à la remise des clés. En effet, dans le cadre de la location d’un local commercial, le propriétaire est tenu à un certain nombre d’obligations à l’égard du locataire.

Le rôle d’AVTALION pendant le bail :

1. Nous gérons les loyers

Nous récupérons les loyers dus, en formulant des appels de loyers, calculons les charges dues, encaissons les différents virements, réalisons les états de gestion, le paiement et l’apurement des charges de copropriété.

2. Nous nous constituons comme interlocuteur exclusif du preneur à bail

et répondons à ses diverses demandes, qu’il s’agisse de réaliser des travaux ou d’entretenir votre local commercial, etc.

3. Nous réalisons des récapitulatifs annuels de déclaration des revenus fonciers

Le rôle d’AVTALION après le bail :

1. Nous facilitons la sortie du locataire des locaux

Nous établissons notamment l’état des lieux de sortie du bien et le comparons à l’état des lieux réalisé à l’entrée dans le bien. La loi Pinel du 18 juin 2014 prévoit en effet que les états des lieux sont indispensables pour comparer l’état des locaux.

2. Nous gérons le dépôt de garantie

et déterminons s’il doit être rendu en totalité ou partiellement au propriétaire du local commercial.

QU’EST-CE QU’INCLUT LA GESTION LOCATIVE ?

On distingue plusieurs types de gestion d’un local commercial : la gestion administrative, la gestion comptable, la gestion technique et la gestion du contentieux. Le groupe AVTALION vous assiste face à l’ensemble des problématiques liées à la gestion locative de votre bien.

La Gestion Administrative

● Nous étudions les dossiers de candidatures et analysons la solvabilité de chacun d’entre eux ;
● Nous vérifions l’Indexation annuelle ou la révision triennale selon les cas ;
● Nous procédons au renouvellement des baux ;
● Nous vous orientons vers des sociétés spécialisées en cas de nécessité de diagnostic obligatoire.

La Gestion Comptable

● Nous encaissons les loyers ;
● Nous réceptionnons et réglons les appels de charges de copropriété ;
● Nous réceptionnons et réglons les appels de fonds pour les éventuels travaux ;
● Nous payons les factures des prestataires et tiers ;
● Nous réceptionnons et réglons les taxes foncières, les taxes sur les bureaux et autres taxes le cas échéant.

Gestion Technique

● Nous organisons régulièrement des visites dans vos locaux commerciaux ;
● Nous entretenons des relations permanentes avec les prestataires et tiers ;
● Nous contrôlons les factures avant paiement ;
● Nous établissons des devis lorsqu’un besoin de rénovation des actifs et de suivi des travaux est reconnu.

Gestion Contentieux

● Nous relançons les débiteurs pour recouvrir vos loyers et créances ;
● Nous suivons l’évolution des contentieux auprès des avocats compétents ;
● Nous négocions pour vous des indemnités d’éviction ;
● Nous établissons pour vous des avis de valeurs locatives.

POURQUOI CHOISIR AVTALION POUR GÉRER LA LOCATION DE VOTRE LOCAL COMMERCIAL ?

La gestion locative de locaux commerciaux constitue indubitablement l’un de nos points forts chez AVTALION. Alors quelles sont les raisons pour lesquelles vous devriez faire appel au groupe AVTALION ?

1. Pour vous libérer de vos contraintes

Le groupe AVTALION recherche et installe vos locataires. Nous nous assurons qu’ils disposent de toutes les garanties afin de vous éviter de mauvaises surprises. Nous menons à bien, par ailleurs, l’ensemble des démarches administratives liées à la location de votre local commercial, en votre lieu et place.

2. Pour conserver votre bien dans un état optimal

Nous nous assurons de procéder aux réparations nécessaires dans les plus brefs délais et veillons à la maintenance de votre local commercial en général.

3. Pour bénéficier d’une expérience de longue date et d’un réseau fort et complet

Confiez la gestion locative de votre local commercial au groupe AVTALION

Checklist des documents à fournir pour mettre votre local commercial en gestion locative

Pour signer un mandat de gestion locative, il vous faudra fournir les pièces suivantes :

● Une pièce d’identité ou un extrait K-bis et les statuts (pour les sociétés) ;
● Le titre de propriété ;
● Une copie de la taxe foncière ;
● Les diagnostics de performance énergétique et une attestation de surface habitable ;
● Un certificat d’entretien ;
● Le constat des risques d’exposition au plomb ;
● Le DAPP (Dossier Amiante des Parties Privatives) ;
● L’attestation d’assurance propriétaire non occupant ;
● Le dernier décompte de charges de copropriété (si le bien se situe en copropriété) ;
● Un RIB ;
● Deux jeux de clé, un bip et le code d’accès (le cas échéant).

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QUESTIONS FRÉQUENTES

Pourquoi devrais-je confier la gestion de mon bien au groupe AVTALION ?

Comme nous l’avons expliqué précédemment, il existe plusieurs raisons tangibles qui pourraient vous convaincre de déléguer la gestion locative de vos biens. Le point essentiel réside toutefois dans l’aspect professionnel de cette activité qui s’avère constituer part entière de NOTRE métier.

Depuis plusieurs années, la gestion locative ne cesse d’évoluer, les nouvelles technologies nous permettent de mieux appréhender le marché mais surtout d’analyser correctement les candidatures pour votre local commercial.

Trouver un locataire n’est pas un évident, cela demande beaucoup de recherches, surtout lorsqu’il s’agit de trouver l’équation la plus juste entre La pertinence du projet et les garanties financières.

Vous êtes nombreux à nous solliciter chaque jour pour nous demander conseil, cela est pour nous indispensable de pouvoir vous accompagner et vous orienter au mieux autour des questions relatives de votre patrimoine.

Chez Avtalion, nous disposons d’outils efficaces dédiés à l’immobilier commercial, nous disposons également d’un large réseau de candidats, parfois franchisés d’une enseigne nationale et parfois en succursales. Nous avons étudié en amont leurs capacités financières, et aujourd’hui, ils attendent de trouver un emplacement digne de leur projet.

Faire appel à notre savoir-faire vous permettra de pérenniser votre patrimoine et d’optimiser la valeur de vos biens immobiliers.